Clienții încarcă facturi, chitanțe, PDF-uri și poze într-un portal simplu. Contabilul vede documentele organizate pe client, cu OCR, câmpuri extrase, statusuri și flux de aprobare, respingere sau clarificare.
Clienții pot încărca facturi, chitanțe, PDF-uri și poze direct în portal.
Documentele sunt grupate pe client și pot fi urmărite după status: în așteptare, aprobat, respins sau clarificare necesară.
Sistemul extrage câmpuri utile precum furnizor, beneficiar, dată, număr document, total, TVA și monedă, unde calitatea documentului permite.
Contabilul poate verifica documentul și poate aproba, respinge sau cere clarificări.
Acțiunile importante sunt păstrate în istoric pentru urmărire internă.
V1 rulează local, pe infrastructura firmei sau pe un server dedicat. Nu necesită cloud sau GPU.
Modul planificat pentru V2: conectare la surse suplimentare precum email, foldere partajate, portaluri externe sau alte canale aprobate.
Modul planificat pentru V2: integrare cu ERP, CRM sau alte sisteme prin API-uri, unde infrastructura clientului permite.
V1 poate folosi OCR și reguli de bază pentru identificarea tipului de document. Clasificare AI avansată poate fi adăugată ulterior ca modul V2.
Datele extrase pot fi pregătite pentru export în formate structurate, în funcție de configurația instalării și de modulele activate.
Voi arăta cum DocFlow Intake organizează și extrage date din documente în timp real.
Programează o demonstrație